ابتداء دکتر شیخی فر معاون برنامه ریزی گزارش کاملی از وضعیت موجود در حوزه امور منابع آب شهرستان کرمانشاه، از جمله چالش‌های مرتبط با کمبود نیروی انسانی، فرسودگی زیرساخت‌ها، ضعف در سیستم‌های نظارت و پایش منابع آب، و محدودیت‌های بودجه‌ای، و راهکارهای پیشنهادی برای رفع مشکلات، توسط نمایندگان این حوزه ارائه شد. اعضای شورا نیز با طرح دیدگاه‌ها و پیشنهادات خود، بر لزوم هماهنگی بین‌بخشی، شفاف‌سازی فرآیندها و استفاده از ظرفیت‌های فناوری اطلاعات در راستای تحول اداری تأکید کردند.
در این نشست، مهندس حسن آبادی سرپرست شرکت آب منطقه ای کرمانشاه با اشاره به اهمیت نهادینه‌سازی تحول اداری به‌عنوان رکن اساسی ارتقای بهره‌وری و پاسخ‌گویی در نظام اداری کشور، گفت: «تحول اداری صرفاً یک الزام اداری نیست، بلکه ضرورتی است برای بهبود ساختارها، فرآیندها و خدمات‌رسانی اثربخش به مردم. در این مسیر باید با رویکردی مسئله‌محور و متکی بر مشارکت کارکنان، اقدامات مؤثر و پایداری را طراحی و اجرا کنیم.»
در این جلسه مقرر شد کارگروه‌های تخصصی زیرمجموعه شورا با مسئولیت بررسی جزئی‌تر موضوعات مطرح‌شده، تشکیل و طی زمان‌بندی مشخص نتایج بررسی‌های خود را به شورا ارائه دهند. همچنین پیگیری اجرای مصوبات و ارزیابی مستمر نتایج، در دستور کار دبیرخانه شورا قرار گرفت.
همچنین مقرر شد کمیته‌های تخصصی ذیل شورای راهبری، به‌طور منظم تشکیل جلسه داده و با تدوین برنامه‌های عملیاتی، روند اجرای اقدامات اصلاحی و بهبود مستمر را دنبال کنند.
در پایان جلسه، بر تداوم این نشست‌ها و پیگیری مستمر مصوبات شورا برای دستیابی به اهداف تعیین‌شده در مسیر تحول اداری تأکید شد.
